助成システムでは、画面の起動モードについては「参照画面」と「入力画面」の２種準備されています
1. 参照画面
照会専用の画面モードで、ブラウザに対して「ポップアップ」（※画面上に別の画面が自動的に起動する仕組み）で表示します。
照会専用のため、各項目の入力値を変更することはできません。
助成システムトップページ各メニューの「詳細」ボタンをクリックすると、前回承認済み情報が参照画面モードで表示されます。
2. 入力画面
初回の新規申請及び変更申請専用の画面モードで、ブラウザタブ内で表示します。
新規申請及び変更申請専用のため、各項目の入力値を変更することができます。
入力画面モードでの表示方法は以下のとおりです。
初回申請時・・・助成システムトップページ各メニューの「詳細」ボタンをクリック
変更申請時・・・参照画面で表示（1）した後、「変更申請」ボタンをクリック
JANPIAでは、登録作業・申請作業等の作業代行は行っていません。
助成システムからの申請は、原則として各団体自身で行ってください。
【月次精算報告】収支管理簿・現金出納帳「使途・目的・理由など」の文字数上限は400文字（※全角・半角に係わらず）です。
※400文字を超える文字を登録しようとするとエラーが発生します。
承認処理に期限はありません。
ただし、申請処理中は他の利用者が閲覧・変更申請できないため、早めの確認を推奨します。
参考： 助成システムで「変更申請」ボタンがクリックできません。
助成システムでは、申請者自身が「引戻し」した案件や、承認者が申請者に「差戻し」した案件は、申請者が申請を取り消しすることができます。
取り消しの手順は以下のとおりです。
※取り消しした情報は復元できません。必ず情報のバックアップ（Excel様式等に退避）を行ってから取り消ししてください。
①助成システムトップ画面＞タスク通知＞未処理（緑のボタン）をクリックする。
②未処理一覧から当該案件を検索（カテゴリ選択等）する。
③該当申請にマウスカーソルを合わせ「処理」（右向き矢印アイコン）を選択する。
④画面下部の「処理メニュー」をクリックする。
⑤「処理種別」で「取止」を選択し、「取止」ボタンをクリックする。
各メニュー画面に表示されている「事業名」「事業期間」は、【事業計画】に登録されている情報です。
「事業名」「事業期間」を変更する場合は、【事業計画】から変更申請してください。
助成システムで「一時保存」したデータは、以下のいずれかの方法で再表示します。
※どちらの方法で表示しても表示内容に違いはありません。
1. 「一時保存」から表示
①助成システムトップ画面>タスク通知>一時保存（青のボタン）をクリックする。
②一時保存一覧から当該案件を検索（カテゴリ選択等）する。
③該当申請にマウスカーソルを合わせ「処理」（右向き矢印アイコン）を選択する。
2. 「詳細」ボタンから表示
助成システムトップ画面で、一時保存中のメニューの新規申請もしくは変更申請画面を表示すると、一時保存情報が表示されます。
参考： 助成システムの「参照画面」と「入力画面」の違いを教えてください。
なお、一時保存中のデータがある場合、他のユーザは、変更申請することができません。
参考： 助成システムで「変更申請」ボタンがクリックできません。
【団体情報】の変更申請においては、情報の機密性等を考慮し、資金分配団体（活動支援団体）による実行団体（支援対象団体）の代理申請を不可としています。
必ず、当該団体にて変更申請を行ってください。
※何らかの理由により当該団体による変更申請が困難な場合は、JANPIAの担当プログラムオフィサー（PO）にご相談ください。
休眠預金活用事業に関する手続きにおいては、必ずJANPIA指定の助成システムを利用ください。
他のシステムを利用して手続きすることはできません。
【助成金申請】で申請を行うには、事前に以下の登録を完了させておく必要があります。
1.「資金提供契約日」の登録
【事業計画】で資金提供契約日を管理しています。
資金提供契約締結後、同締結日を【事業計画】にて変更申請してください。
この手続きが未了の場合、警告「事業計画の資金提供締結日が未登録です。」が表示されます。
2.「振込先口座」の登録
【指定口座情報】から、助成金の振込先口座情報を登録・申請してください。
この手続きが未了の場合、警告「振込口座情報がありません。」が表示されます。